MADDE 1- TARAFLAR ve KONU: Bir tarafta Sektörel Fuarcılık A.Ş. (“Organizatör” olarak anılacaktır), diğer tarafta işbu sözleşmenin Katılımcı Firma kısmında tam ismi/unvanı ve adresi yazılı katılımcı (“Katılımcı” olarak anılacaktır) arasında 26 – 28 Kasım 2025 tarihlerinde gerçekleştirilecek olan SolarVizyon Ankara Enerji Dönüşümü Zirvesi ve Fuarı’na (“Fuar” olarak anılacaktır) katılım konusunda, işbu sözleşmede (“Sözleşme” olarak anılacaktır) yazılı hüküm ve koşulları üzerinde mutabaka- ta varmışlardır.
MADDE 2- GENEL YÖNETMELİKLER: Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB) izni ile düzenlenen fuarların tabi olduğu genel yönetmelikler bütün fuar katılımcıları için geçerli olup, işbu yönetmeliklerde belirtilen ilave hükümler de katılımcılar için geçerlidir. Daha detaylı bilgi için lütfen TOBB Fuarlar Müdürlüğü web sitesini ziyaret ediniz: http://fuarlar.tob.org.tr
MADDE 3- KATILIM SÖZLEŞMESİNİN İMZALANMASI:
Bu Sözleşmeyi imzalayan, Katılımcı adına sözleşme imzalamaya ve şirketi temsil ve ilzama yetkisi bulunduğu- nu taahhüt eder. İmzalayan kişilerin yetkileri ile ilgili bir sorun halinde tüm sorumluluk Katılımcı’ya ve/veya imzalayan kişi/kişilere aittir. Sözleşme’nin Katılımcı’yı temsil ve borçlandırmaya yetkisi olmayan kişilerce imzalanmış olması durumunda Organizatör’ün karşı karşıya kalabileceği her türlü zarar ve ziyan, Sözleşme’yi imzalayan yetkisiz kişi ve halin icabına göre ve yasanın elverdiği ölçülerde Katılımcı tarafından karşılanacaktır. Katılımcı’nın en az iki imza ile temsil ediliyor olması durumunda, Sözleşme’yi bu yetkililerden en az biri imzalamışsa ve Katılımcı herhangi bir zamanda bu sebeple Sözleşme’nin geçersizliğini iddia ediyorsa, imza sahibi kişi (veya kişiler) kötü niyetli olarak kabul edilecek ve Organizatör’ün uğradığı zararın tamamını tazmin edecektir. Bu durum Katılımcı’nın sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. Böyle bir durumda sorumlu olmadığını ispat külfeti her halükârda Katılımcı ve/veya imzalayan kişi/kişilerdedir.
MADDE 4- BİRDEN FAZLA STANT, MÜŞTEREK STANTLAR
(MÜŞTEREK KATILIM): Fuar katılımcısı bir firmanın standında fuara katılan bir şirketi, katılımını sınırlı seviyede olsa dahi bir katılım sözleşmesi imzalamak suretiyle resmileştirecektir. Bu katılım sözleşmesi, söz konusu şirkete, resmi bir katılımcının sahip olduğu (kılavuza dahil edilme, sigorta vs.) bütün avantajlardan yararlanma hakkı verecektir. Müşterek katılımcılar fuar kural ve yönetmeliklerinden sorumludur. Katılımcı firma müşterek katılımı bildirmekle yükümlüdür. Bildirmediği takdirde katılım sözleşmesi geçersiz sayılır, stant alanı kullanımı mümkün olmayacaktır.
MADDE 5- SÖZLEŞMELERİN DEĞERLENDİRİLMESİ KABUL VE RET: Katılım sözleşmeleri, Organizatör tarafından alınıp kaydedilecek ve incelenecektir. Organizatör herhangi bir başvuruyu ret veya kabul etme hakkına sahip olacak, bu kararı için gerekçe göstermek zorunda olmayacak ve bu kararına itiraz söz konusu olmayacaktır.Başvurusu reddedilen bir müracaatçı, önceki fuarlara katıldığı veya Organizatör’ün onu katılmaya davet ettiği gerekçesiyle itiraz etme hakkına sahip olmayacaktır.Ayrıca, başvurusu reddedilen müracaatçı Organizatör ile yazışma hakkına, sipariş edilen hizmetlere yaptığı herhangi bir ödemeyi talep etmeye veya isminin herhangi bir listede yayınlanmasını kabul edilmesi gerektiğine kanıt olarak gösterme hakkına sahip olmayacaktır. Bir fuar katılımcısı başvurusunun reddedilmesi halinde, herhangi bir tazminat hakkı doğmayacak, yalnızcaOrganizatörʼe ödemiş olduğu miktar, idari masrafların düşülmesinin ardından kendisine geri ödenecektir.Katılımcı ve Organizatörün, bu sözleşmeden doğan ve standart kabul edilen haklarla ilgili karşılıklı sorumlulukları bu sözleşmede yazılı bedel ile sınırlıdır.
MADDE 6- TARİH / SÜRE VE YER: SolarVizyon Ankara 26 –28 Kasım 2025 tarihlerinde, her gün 10:00-18:00 saatleri arasında ziyaretçiye açıktır. Katılımcı, Organizatör’ün önceden e-posta, SMS yahut noter kanallarından herhangi biriyle haber vermek kaydıyla, Fuar’ın yeri, düzenlenme tarihi ve ismi, genel yerleşim projesi/planı, sergi alanı ve salonlarına giriş ve çıkışlarının yerinin değiştirilmesi ve kapatılması, Katılımcı’nın Fuar alanındaki yeri, stand alanı, büyüklüğü ve benzeri konularda, mücbir sebepler halleri, resmi makamların istekleri, sektörün talebi, ekonomik durum, organizasyon şartları, fuarın genel başarısı için veya yalnızca kendi takdiri ile değişiklik yapma hakkına sahip olduğunu önceden beyan ve kabul etmiştir. Organizatör, Katılımcıya Fuarla ilgili olarak; diğer katılımcılar, ziyaretçi sayısı, Fuarda ticari bağlantılar sağlanması veya ciro veya kazançla ilgili olarak doğrudan veya dolaylı olarak herhangi bir taahhütte bulunmamıştır. Katılımcı işbu Sözleşme kapsamında, kar kaybı gibi sonuç olarak ortaya çıkan zararlardan, netice zararlarından veya dolaylı zararlardan dolayı Organizatör’e karşı her ne ad altında olursa olsun talepte bulunma hakkına sahip olmayacaktır. Organizatör, Fuar alanında genel yerleşimde ya da Katılımcının Fuar alanındaki yerinde gerek gördüğü her türlü değişikliği yapabilir. Burada belirtilen değişiklikler Katılımcı için fesih sebebi olarak kabul edilemez ve Fuar bedelini ödememe ya da indirim gerekçesi olarak ileri sürülemez.Katılımcı işbu Sözleşmeyi, Fuar yer ve tarihinde değişiklik olabileceğini bilerek imzalamaktadır. Fuar alanına 16yaşından küçükler ancak velilerinin yanlarında olması halinde girebilirler. Fuarın kurulumu ve sökümü sırasında fuar alanına 16 yaşından küçükler velileri yanlarında olsa bile giremezler. Buna ilaveten fuar alanına Organizatör’ün özel izni olmadığı sürece hayvan sokulması da yasaktır.
MADDE 7- YERLEŞME VE TOPLANMA:24 Kasım 2025 saat09:00 itibariyle özel dekorasyon kiralayacak firmalar için yerleşme süresi başlar. Kurulum gününün son günü 26Kasım 2025 saat 09:00ʼda tüm stant kurulum ekipmanları, araçlar vs. salonlardan çıkartılmış olmalıdır. Toplanma28 Kasım 2025 saat 18:00ʼda başlar ve 29 Kasım 202509:00ʼda sona erer. Yerleşme ve toplanma için belirtilen saatlerden sonra tüm stant kurulum ekipmanları, araçlar vs. riski ve masrafı katılımcıya ait olmak üzereOrganizatör tarafından fuar alanından çıkartılacaktır.
MADDE 8- FUAR KATILIMCILARININ YÜKÜMLÜLÜKLERİ: Kayıt işlemi, fuar katılımcısının kendisine tahsis edilen standı veya alanı işgal etmesini ve fuarın bitimine kadar düzgün bir şekilde tutmasını gerektirmektedir. Fuar katılımcılarının, fuarın bitmesinden önce numunelerini ambalajlamaları veya çıkarmaları resmen yasaktır. Genel olarak, başta taşerona verme, sağlık, güvenlik ve illegal işlerle ilgili olanlar olmak üzere yürürlükteki mevzuata, ayrıca herhangi bir ilave veya ikame mevzuata titizlikle uyacaktır. Katılım sözleşmesi, fuar katılımcılarının bu yönetmeliklerin hükümlerine, fuar alanı işletmecisinin talimatlarına, “Katılımcı Kılavuzu”na dahil edilen özel yönetmeliklere, herhangi bir resmi merci kararına veya resmi mercilerin yahu Organizatörʼün getirdiği herhangi bir polisiye önleme uymasını gerektirmektedir. Fuar katılımcısının bu yönetmelikleri yahut başka herhangi bir yasal şartı herhangi bir şekilde ihlali, söz konusu fuar katılımcısının fuardan derhal, kalıcı veya geçici olarak dışlanmasına yol açabilecektir. Böyle bir durumda, fuar katılımcısı ödediği meblağların iadesini veyaOrganizatörʼe karşı herhangi bir tazminat talep etme hakkına sahip olmayacaktır. İşbu yönetmeliklere ve genel yönetmeliklere uyulmamasından doğan sonuçlardan dolayı Organizatör herhangi bir mesuliyet taşımayacaktır.Katılımcı tarafından çekiliş düzenlenmek istenmesi halinde ilk olarak Organizatör’ün yazılı onayı alınacak veOrganizatör’ün onay vermesi halinde de, yasal mevzuat uyarınca Milli Piyango İdaresi ve sair kurumlardan gerekli izinler alındıktan sonra söz konusu çekiliş düzenlenebilecektir. Organizatör’ün ziyaretçiler için çekiliş düzenleme veya düzenlememe hakkı saklıdır.
MADDE 9- YASAKLI NUMUNELER ve KAZA HALLERİNDESORUMLULUK: Fuar alanında patlayıcılar, fünyeler ve başka herhangi bir tehlikeli veya zararlı maddeye izin verilmez. Bu tür herhangi bir malzemeyi standına getiren bir katılımcı bunları ilk resmi talebin hemen ardından derhal oradan çıkaracaktır. Katılımcının bu talebe uymaması durumunda, Organizatör söz konusu malzemeleri çıkarmak için kendisi harekete geçecek, bu durumda risk fuar katılımcısına ait olacak, ancakOrganizatörʼün bu konuda daha sonra yasal işlem başlatma hakkı saklı kalacaktır. Diğer katılımcıları veyaOrganizatörʼü rahatsız edebilecek herhangi bir obje veya cihazın kurulması veya çalıştırılması kesinlikle yasaktır.Aksi takdirde sözleşmede kararlaştırılan cezai şart bedelini ödemeyi şimdiden kabul ve taahhüt eder.Katılımcı, kendi alanında sergileyeceği ürünlere, personeli ve üçüncü kişilere karşı meydana gelebilecek doğrudan veya dolaylı tüm hasarlardan kendisi sorumludur. Fuar sırasında Katılımcının sergileyeceği ürünlere, kişisel eşya ve kıymetli mallarına karşı gelebilecek hırsızlık, zarar, ziyan ve kaybolma gibi durumlardan Katılımcı münhasıran sorumludur. Katılımcı bu risklere karşı personelini ve Fuar’da sergileyeceği ürünlerini kendisi sigorta ettirmelidir. Organizatör, Fuar düzenlemesine ilişkin mevzuatta yer alan güvenlik koşulları ile ilgili maddelere riayet edecektir. Fuar saatleri sırasında Fuar alanının ve hollerin güvenliğindenOrganizatör sorumludur. Bunun haricinde Organizatör’ün herhangi bir ek yükümlülüğü bulunmamaktadır.Katılımcıların stant alanında teşhir edilen mallarının, stant donanımlarının ve özel eşyalarının sorumluluğu kendileri tarafından sağlanacaktır. Buna ilaveten Fuar alanı otoparkında meydana gelebilecek her türlü hasar ve zararlardan Organizatör sorumlu değildir.
MADDE 10- TAM VEYA KISMİ DEVİR YASAĞI: Tahsis edilen stant veya alan tahsis edildiği tarafça kullanılacaktır.Stant veya alanın herhangi bir şekilde başkasına devredilmesi kesinlikle yasaktır. Böyle bir devir standın derhal kapatılmasına yol açabilecektir.
MADDE 11- BROŞÜRLER, HOPARLÖRLER VE MÜŞTERİÇEKME: Broşürler, ancak, her katılımcıya ayrılan stant veya alan sınırları dahilinde dağıtılabilecektir. Hoparlörle her türlü reklam yapma ve müşteri çekme işlemi kesinlikle yasaktır. Fuar alanında genele yönelik anonslarancak fuar katılımcıları ve misafirlere bilgi vermeye yönelik olarak yapılabilir ve misafirlere bilgi vermeye yönelik olarak yapılabilir. Reklam amaçlı veya kişisel anons yapılmasına izin verilmez. Standında veya alanında herhangi bir formda (kaset, disk, radyo, videogram, film, müzisyen, şarkıcı vs.) müzik çalmak isteyen katılımcılar, fuar açılmadan önce yazılı izin almalıdır.
MADDE 12- REKLAM LEVHALARI, POSTERLER veGÖSTERİLER: Stant içine yerleştirilen ve dışarıdan görülebilen levha ve posterler fuarın karakterine uygun olmalıdır. Bu maddeye istinaden fuarın karakterine aykırı bir şekilde asılan herhangi bir pano, levha veya poster önceden haber verilmesi gerekmeden Organizatör tarafından kaldırılacak ve bu kaldırma işleminin risk ve masrafları katılımcıya ait olacaktır.
Fuar alanında ve stantta yapılacak audio- visual (görsel-işitsel) gösteri nedeni ile gelecek ziyaretçilerin Fuar koridorlarında ve komşu standlarda izdihama yol açmaması gerekmektedir. Aksi durumlarda Organizatör görevlileri gösteriye müdahale etme ve gerekirse gösteriyi durdurma hakkına sahiptirler. Görsel- işitsel bir gösteri yapılacak ise bu gösterinin detayları Organizatör’e yazılı olarak bildirilmelidir. Görsel bir gösteri yapılacak ise bu gösterinin yansıması stand alanının dışına taşamaz.Aksi halde Organizatör görevlilerinin gösteriye müdahale hakkı vardır. Stand sınırından 1 metre uzaklıkta ses düzeyinin 85 dB’yi aşması durumunda, Organizatör görevlileri Katılımcıyı önce uyaracak ve sesi 85 dB’nin altına çekmesini talep edecektir. Uyarılar sonuç vermez ise Organizatör görevlilerinin etkinliğe müdahale, Katılımcıya sağlanan stand elektriğini süreli ya da tümden kapatma hakkı vardır. Stand alanı ve/veya Fuar alanı genel elektriğinin kesilmesi nedeniyle jeneratör devreye girene kadar oluşabilecek zararlardan Organizatör sorumlu değildir. Organizatör’ün sorumlu olduğu alanlarda, işbu madde uygulama alanı bulmayacaktır
MADDE 13- FOTOĞRAFLAR – FİLMLER VE FİLMMÜZİKLERİ: Fuar içinde profesyoneller tarafından fotoğraf çekimi, video filmi ve film müziği yapımına ancakOrganizatörʼün yazılı onayıyla izin verilecektir.Organizatör, ziyaretçilerin fotoğraf çekmesini, film, video veya müzik kaydetmesini yasaklayabilir. Stantlardaki belli objelerin fotoğraflarının çekilmesi de katılımcıların talebi üzerine yasaklanabilir. Organizatör, izin verilmiş olsa bile, herhangi bir fotoğraf veya filmden kaynaklanan ihtilaf veya şikayetlere ilişkin herhangi bir sorumluluk almayacaktır. Katılımcı, fuar sırasında çekilen ve (marka, logo ve ürünlerinin bütün sunumları da dahil olacak şekilde) kendi standını gösteren bütün fotoğrafları yalnızca kendi reklamı için kullanması amacıyla düzenleyiciyi yetkilendirmektedir. Bu yetkilendirme, 2yıllık bir süre için geçerli olup, yalnızca iç iletişim, tanıtım broşürleri ve basın paketleri ile ilgili olacaktır. Katılımcı bu konuda herhangi bir ücret talep etme hakkından ve fuarın tanıtım malzemelerini kullanma haklarından feragat etmektedir. Fotoğrafların çoğaltılmasıyla veya sunulmasıyla ilgili herhangi bir yorum veya resim yazısı, katılımcının imajına veya şöhretine zarar vermeyecektir.
MADDE 14- STANTLARIN GÖRÜNÜMÜ: Stantların görünümü kusursuz olmalıdır. Stant da sunum için kullanılmayan ürünler, dökme ambalajlar ve kişisel eşyalar dışarıdan görülebilecek yerlere konulmamalıdır. Stant da fuarın açık olduğu süreler boyunca yetkin bir kişi sürekli olarak görevlendirilecektir. Katılımcılar, uzatılmış dahi olsa fuar bitmeden, stantlarını sökmeyecek veya herhangi bir ürünlerini/eşyalarını kaldırmayacaklardır.Fuarın açık olduğu saatlerde ürünlerin üzerinin örtülmesi yasaktır. Geceleyin ürünlerin üzerine konulan örtüler dışarıdan insanların görmeyeceği bir şekilde stantın içinde, saklanmalıdır. Organizatör, güvenlik yönetmelikle-rini ihlal eden ürünlerin üzerindeki örtüleri çıkarma hakkına sahip olacak ve bundan doğan herhangi bir zarar ziyandan dolayı hiçbir şekilde mesul tutulmayacaktır.Katılımcıların fuara katılan personeli her zaman düzgün giyinmiş ve nazik olmalı, uygun şekilde hareket etmelidir.Yüksek sesle konuşmamalı, ziyaretçileri veya diğer katılımcıları herhangi bir şekilde rahatsız etmemelidir.Katılımcılar veya personeli etrafta veya koridorlarda amaçsız bir şekilde dolaşmamalıdır.
MADDE 15- STANDART STANT: Alüminyum bağlantılar, beyaz suntalem paneller, alınyazısı, halı, spot aydınlatma, üçlü grup prizden (2,5 kW elektrik enerjisi) oluşur. Tüm kiralık malzemelere çivi çakmak, delik açmak, seloteyp ve çift taraflı bant dışında yapıştırıcı kullanmak ve boyamak yasaktır. Standart yapmamayı taahhüt etmektedirler.Fuarın düzgün bir şekilde işlemesini engelleyecek veya bu yönetmelikleri ihlal edecek bir tutum takınan olursa Organizatörʼün bu tutumda bulunanı derhal dışarı çıkarmak üzere gereken işlemleri yapma hakkı doğacaktır.
MADDE 16- STANTLARDA DEĞİŞİKLİK YAPILMASI, ZARAR,YARARLANAMAMA: Katılımcılar, kendilerine tahsis edilen stant veya alanları buldukları durumda kabul edecekler ve aynı şekilde tutacaklardır. Stantlarda (dış görünüm, numara, verilen yapıların yüksekliği, vs. gibi) herhangi bir değişiklik yapılması kesinlikle yasaktır. Ekipmanlarının tesis, bina ve kullandıkları zemine verdikleri herhangi bir zarardan katılımcılar sorumlu olacak ve ilgili tamir masraflarını üstleneceklerdir. Katılımcılar stantlarını özellikle stant konfigürasyonu ve güvenlik yönetmelikle-rinin uygulanması konusunda “Katılımcı Kılavuzu”nda belirtilen yönetmeliklere uygun olarak donatacaktır.
MADDE 17- STANTLARIN YÜKSEKLİĞİ: Stantların yüksekliği komşu stantların görünürlüğünü kapatmamalı-dır. Bu sebeple fuar alanında stant yüksekliği maksimum5 m., bazı bölümlerde ise maksimum 3,5 m. olarak belirlenmiştir. Stant planları, görünüm ve grafikler kurulumdan en az 4 hafta önce Organizatörʼün onayına sunulmalıdır.
MADDE 18- DÖVİZ ÖDEMELERİ: Katılımcı, imzalamış olduğu mal ve hizmet alım sözleşmesi/sözleşmeleri gereği, yapmış ve yapacak olduğu tüm dövizli/dövize endeksli işlemlerde; işlem tarihinde T.C.M.B. Alış Kuru ile vade tarihindeki T.C.M.B. Alış Kuru arasında bir fark olması durumunda, firmamız lehine doğacak kur farklarının vade gününde ödenmesini kabul ve beyan eder.
MADDE 19- SÜRELER – GİRİŞ HAKKI VE SİRKÜLASYON: Fuar katılımcıları stantlara “Katılımcı Kılavuzu”nda belirtilen gün ve saatlerde girebilecektir. Fuarın kapanmasından sonra elektrikler kesilecek ve katılımcıla-rın salonlara girmesi kesinlikle yasaklanacak ve 30 dakika sonra da fuar alanı tam olarak kilitlenecektir.
MADDE 20- CATERING: Catering hizmetleri dışarıdan temin edilememekte olup, sadece fuar alanı işletmecileri tarafından tedarik edilir. Daha fazla bilgi için lütfen“Katılım Kılavuzu”nu inceleyiniz.
MADDE 21- STANT ALANINDAN AYRILMA: Bütün fuar katılımcıları numuneleri ve bağlantı parçalarını fuarın kapanmasından sonraki gün saat 10:00ʼa dek salonlardan çıkaracaktır. Organizatör, söz konusu sürenin bitmesinden sonra kalan herhangi bir ürün ve ekipman için sorumluluk taşımayacağını açıkça beyan etmektedir. Söz konusu ürün ve ekipmanların bir olaya neden olması halinde, Organizatör, tazminat talep etme hakkını saklı tutarak ilgili standı herhangi bir zamanda çıkarma hakkına sahip olacak, bu durumda ilgili masraflar katılımcıya ait olacaktır.
MADDE 22- İPTAL – MEKAN KÜÇÜLTME – STANT ALANINIKULLANMAMA: Organizatör, herhangi bir başvuru formu için depozit alıkoyma hakkına sahip olacaktır. Bu ücret, katılımcının ödediği meblağa eşit olacaktır. Fuar açılmadan 12 saat önce kullanılmayan stant veya mekanların kullanılmayacağı kabul edilecektir.Organizatör, bu stant veya mekanları kendisinin uygun göreceği şekilde kullanma hakkını açıkça beyan etmektedir. Organizatör, bu stant ve mekanları boş kalması halinde fuarın görüntüsünü bozmamak amacıyla, istediği gibi değerlendirmekte ve kurup kurmamakta tamamen serbesttir. Fuarlara Katılım Sözleşmesi’ni imzalayarak katılmayı taahhüt eden katılımcı, haklı sebepler ile fuar tarihinden 9 ay öncesine kadar katılmaktan vazgeçer ise sözleşme bedelinin %30ʼunu, 6ay öncesine kadar %60 ʻını, 4 aya kadar %85ʼini, 4.aydan sonra iptal eder veya katılmayacağını bildirir ise sözleşme bedelinin tamamını, Organizatöre ödeyeceğini kayıtsız şartsız Kabul ve taahhüt eder. Aynı zamanda Organizatör, gerek mücbir sebepler, gerek ise fuarın genel düzeni açısından fuar yerleşim planında değişiklik yapma hakkına sahiptir. Organizatörün sadece bu değişiklik sonucu %15 küçültme veya büyültme hakkı vardır.Katılımcı bu durumu peşinen kabul etmiş olup, buna ilişkin Organizatörden herhangi bir cezai tazminat ya da bedel iadesi talebinde bulunmayacaktır.
MADDE 23- SİGORTA: Katılımcılar, Organizatör adına düzenlenmiş ve onaylanmış fuarın geneli için düzenlenen“Ticari Yangın Sigorta Poliçesi”n den faydalanmaktadırlar.Ayrıca Yurtiçinde Fuar Düzenlenmesine Dair Usul veEsaslarʼın 18. maddesinin 1. Fıkrası uyarınca, Organizatör, düzenleyeceği bu fuar için “Üçüncü Şahıs Mali MesuliyetSigortası” yaptırmaktadır, bahse konu sigorta ÜçüncüŞahıslara Karşı Mali Mesuliyet Sigortası Genel Şartları çerçevesinde akdedilecektir.
MADDE 24- ÇEVREYE RAHATSIZLIK VERİLMESİ: Organizatörʼle anlaşmaya varan katılımcılar, fuarın genel çıkarlarına uygun, özellikle de ziyaretçi ve diğer katılımcılara saygı gösteren bir tutum benimseyecektir.Bu noktada, Organizatörʼle veya diğer katılımcılarla bir ihtilaf veya anlaşmazlık olması halinde, fuarın düzgün bir şekilde işlemesine zarar verebilecek hiçbir şey yapmamayı taahhüt etmektedirler. Fuarın düzgün bir şekilde işlemesini engelleyecek veya bu yönetmelikleri ihlal edecek bir tutum takınan olursa Organizatörʼün bu tutumda bulunanı derhal dışarı çıkarmak üzere gereken işlemleri yapma hakkı doğacaktır.
MADDE 25- TEBLİGAT ADRESİ:Sözleşmede yazılan/belir-tilen adres, telefon, faks ve mail adreslerine yapılan her türlü bildirim Katılımcıya yapılmış bir bildirim yerine geçer. Taraflar, işbu Sözleşmede bildirdikleri adreslerinin tebligat adresleri olduğunu, adreslerinin değişmesi halinde yazılı olarak diğer tarafa bildirimde bulunacaklarını, bulunmadıkları takdirde bu Sözleşmede bildirilen adreslerine gönderilen tebligatların TebligatKanunu ve ilgili diğer mevzuat uyarınca usulüne uygun olarak tebliğ edilmiş sayılacağını kabul ve taahhüt ederler.
MADDE 26- YARGI YETKİSİ: İş bu sözleşmeden kaynaklanabilecek uyuşmazlıklarda İstanbul Mahkemeleri ve İstanbul İcra Daireleri yetkili kabul edilmiştir.Anlaşmazlık halinde, Organizatör’ün tutmuş olduğu resmi, özel her türlü kayıt, belge, doküman ve bilgisayar kayıtları anlaşmazlığın çözümünde kesin delil teşkil eder.
MADDE 27- KATILIMCILARIN NİTELİĞİ: Katılımcıların fuar açısından önceliği aşağıdaki sırada olacaktır:a) Üretici ve imalatçılar:b) Doğrudan üretici veya imalatçı olmadığı halde, yalnızca kendi markaları altında, kendi model veya tasarımlarıyla yaptıkları ürünleri bayilere satanlar:c) Üretici veya imalatçılarla müşterileri arasında zorunlu aracı olarak sayılan ithalatçılar veya temsilcilikler:d) Kamu kuruluşları, sektörel dernekler, meslek odaları.
MADDE 28- EK HİZMETLER: Aşağıda belirtilen hizmetler ve bu Sözleşme’de özellikle belirtilmedikçe diğer hizmetler katılım ücretine dahil değildir. Bu hizmetlerKatılımcı tarafından istendiği takdirde, ücreti karşılığındaOrganizatör tarafından sağlanır. • Telefon, internet, tele faks hizmetleri, • Trifaze/monofaze elektrik, basınçlı hava, su, • Özel stand malzemeleri ve ilaveler, • Taşıma ve depolama hizmetleri, • Reklam alanı ve sponsorluklar,• Konaklama ve servis hizmetleri.
MADDE 29- ÖDEME: Katılım sözleşmesini imzalayan katılımcı firma, katılım tutarının tamamını ödemekle yükümlüdür. Katılımcı, sözleşmenin ödeme bölümünde yazılı olan borçlarını veya vermiş olduğu kambiyo senedi veya çek söz konusu ise bu kıymetli evraklarından herhangi birini vadesinde veya taahhüt ettiği tarihte ödemediğinde diğer tüm borçlarının veya kambiyo evraklarının muacceliyet kesbedeceğini peşinen kabul ve taahhüt eder. Organizatör sözleşmeyi hiçbir ihtara ve ihbara gerek kalmadan tek taraflı feshedebilir ancakKatılımcı cezai şart bedeli olarak sözleşme bedelinin tamamını Organizatöre ödemek ile yükümlüdür.
MADDE 30- CEZAİ ŞART: Taraflar iş bu sözleşme hükümlerine aykırı davranışı ve /veya bu sözleşme hükümlerini ihlal etmeleri halinde, diğer tarafın bu sebeple uğradığı zarara talep etme hakkı saklı kalmak kaydıyla, ayrıca ihlal eden taraf ifaya ek olarak sözleşme bedeli kadar cezai şart bedeli ödeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder. Diğer tarafın cezai şartı aşan zararı olması halinde taraflar bu fazlalığa ilişkin zararı da tazmin ile yükümlüdür.
MADDE 31- ÖZEL ŞAHISLARA SATIŞ, MALLARINGÖTÜRÜLMEK ÜZERE SATILMASI VE TEST AMAÇLI TATMA: Katılımcı, tüketicilere yönelik satışlarla ilgili halen yürürlükte olan, sonradan ilave edilen ve mevcudun yerine ikame edilen mevzuata uyacaktır. Fuarın açık olduğu saatlerde, fuar alanına mal giriş ve çıkışı yapılamaz. Fuar süresince, sektörel yayınların abonelik satışları haricinde, Fuar’da fiyat etiketleri ile sergileme, perakende satış yapmak ve standdan ürün teslimi yasaktır. Bu şekilde satış yapılması halinde Organizatör standı kapatma yetkisine sahiptir. Stand kapatıldığında Katılımcı hiçbir ücret, gider ve zarar ziyan talep edemeyeceği gibi standın kapatma işlemleri sırasında oluşacak her türlü masraf Katılımcıya aittir.
MADDE 32- FİKRİ ve SİNAİ HAKLARI: Katılımcı, standlarda sergilenen tüm fikri ve sınai hak konusu ürünün, yazılımın vs. lisanslı ve telif hakkı sahibi veya kullanma hakkı olduğunu kabul eder. Katılımcı’nın üçüncü bir şahsın Fikri veya Sinai Mülkiyet Hakkını ihlal etmesi halinde bunun tüm sonuçlarından kendisi sorumludur. Organizatör’ün bu nedenle herhangi bir zarara uğraması halinde, Katılımcı söz konusu zararı yazılı olarak kendisine bildirilen bedel üzerinden ödemekle yükümlüdür. Bu Sözleşme veya Fuara katılım, Organizatör ve diğer üçüncü şahısların Fikri Mülkiyet Hakları üzerinde bir hak bahşetmez.
MADDE 33– ALKOL ve SİGARA DAĞITIMI: Katılımcı, kendi sergileyeceği ürünlerin, kullanacağı malzemenin, çevre ve insan sağlığıyla ilgili mevzuata, idari düzenlemelere aykırı olmayacağını kabul ve taahhüt etmiştir. Katılımcı, iş Sözleşme kapsamında Fuardan yararlanırken her türlü mevzuata ve idari düzenlemelere uygun davranmayı taahhüt etmiştir. Bu bağlamda, alkollü içecek ikramı, tadımı ve tanıtımı ile ilgili bütün yasal izinleri ve TAPDK izinlerini yazılı almak sorumluluğu ve yükümlülüğüKatılımcıya aittir. Aksi davranışlar nedeniyle Organizatör’e ve/veya alan sahibine kesilecek ceza veya cezalarKatılımcıya rücu edilecektir.5727 sayılı “Tütün Mamüllerinin Zararlarının Önlenmesi-ne” dair kanun gereğince Fuar alanında tütün ve tütünürünleri tüketilmesi yasaktır. Kendisine tahsis edilen stand alanında, çalışanlarının ve ziyaretçilerinin tütünürünleri tüketmesine izin veren Katılımcı, uygulanacak tüm yasal müeyyideden doğrudan sorumludur. Yasağa uymayan ve/veya kendi standında sigara içilmesine engel olmayan Katılımcılar nedeni ile Organizatör’e ve/veya alan sahibine kesilecek ceza veya cezalar Katılımcıya rücu edilecektir.
MADDE 34– YÖNETMELİKLERİN UYGULANMASI:Katılımcılar, katılım sözleşmesini imzalamak suretiyle, fuar yönetmeliklerinin hükümlerini ve şartların gerektirdiği ve Organizatörʼe fuarın çıkarlarına olduğunu düşündüğü yeni hükümleri kabul etmektedir. Organizatör, bu yeni hükümleri sözlü veya yazılı duyurma hakkına sahip olacaktır. Bu yönetmeliklerin ve Organizatör tarafından kabul edilen fuar alanı işletmeci talimatlarının herhangi bir ihlali durumunda Organizatör ihlal eden katılımcıyı önceden uyarıda bulunmaya gerek olmaksızın fuardan dışlama hakkına sahip olacaktır. Bu durum, bağlantılarla ilgili şartnamelere uymama, güvenlik yönetmeliklerine uymama, stantı kullanmama, giriş kaydında listelenenle-re uymayan ürünlerin teşhir edilmesi vs. için geçerli olacaktır. Böyle bir dışlamanın ardından, katılımcı, fuarın maruz kaldığı maddi manevi zararı karşılamak üzere zarar ziyan tazminatı ödemekle yükümlü olacaktır. Bu tazminat, minimum olarak, Organizatörʼün alıkoyduğu katkı payı miktarına eşit olacaktır. Ancak, söz konusu katılımcı, talep edilebilecek başka zararları da ödemekle yükümlü olacaktır. Bu noktada, Organizatör, katılımcıya ait olan ve sergilenmek üzere getirilmiş ürünleri, mobilya veya dekorasyon parçalarını da alıkoyma hakkına sahip olacaktır. 6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNUGEREĞİNCE BİLGİLENDİRME BEYAN VE ONA
a) Veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği; Bu bilgilendirme, 6698 sayılı Kişisel Verilerin KorunmasıKanunu (“KVKK”) kapsamında, Veri Sorumlusu sıfatıyla,“Sektörel Fuarcılık A.Ş.” (Mersis No:0457054633600014)’nin, iş ortaklarına, müşterilerine, fuar ziyaretçilerine, iletişimde bulunduğu gerçek ya da tüzel kişilere aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek üzere yapılmaktadır.b) Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği; Kişisel verileriniz aşağıdaki durum ve koşullarda veri sorumlusu ya da atayacağı tüzel/gerçek kişiler tarafından işlenebilmektedir;• Ürün ve hizmetlerimizi iyileştirmek, geliştirmek, çeşitlendirmek ve ticari ilişki içerisinde olduğumuz tüzel/gerçek kişilere sunabilmek ya da bilgi vermek amacıyla,• Fuarlarımızda ürün ve hizmetlerini sergileyen katılımcılarımız ile bu ürün ve hizmetleri görmeye gelen ziyaretçilerimizin, bu organizasyonlardan sağlayacağı faydayı ve niteliği arttırmak amacıyla,• Fuar kapsamlarının katılımcı, ziyaretçi beklentilerine uygun şekilde planlanması, etkinliğinin izlenmesi ve sürekliliğinin sağlanması amacıyla,• Fuarların katılımcı, ziyaretçi, basın, ilgili sivil toplum kuruluşları ve ilgili kamu kurum ve kuruluşlarınca bilinirliğinin arttırılması, aralarında iş ortaklıklarının oluşturulması ve ticari ya da sosyal faaliyetlerinin zenginleştirilmesi amacıyla,• Geliştirilen yeni ürün ve hizmetlerin değerlendiril-mesi ve şirketimizin ticari ya da iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amacıyla,• Çalışanlarımızın verilerini, performans düzeyini ve çalışan memnuniyetini arttırmak, eğitim ve kariyer planlarının belirlenmesi veya iş güvenliğinin sağlanması amacıyla • Bunlarla birlikte gerekli kalite ve standart denetimle-rimizi yapabilmek ya da kanun ve yönetmelikler ile belirlenmiş raporlama ve sair yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi gibi amaçlar için,• Ayrıca, düzenleyici ve denetleyici kurumlarla, yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, KVKK’nda belirtilmiş yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak üzere belirlenmiş gereklilik ve zorunluluklar kapsamında.c) İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, İşlenen kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlar ve KVKK’nun belirlediği koşullar içerisinde:• Ticari faaliyetlerin yerine getirilebilmesi ve sürekliliğinin sağlanabilmesi amacıyla, şirketimiz iş ortaklıklarına ya da iştiraklerimize,• Dış kaynaklı ürün ve hizmetlerin sağlanabilmesi amacıyla sınırlı olarak tedarikçilerimize,• İlgili mevzuat hükümlerine göre ticari faaliyetlerimi-zin denetimi amacıyla ilgili sözleşmeler kapsamında denetim firmalarına,• Şirketimizin ticari faaliyetlerine ilişkin stratejilerin tasarlanması amacıyla sınırlı olarak hissedarlarımıza,• İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuki yetkisi dâhilinde talepleri kapsamında sınırlı olarak hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,• KVKK’nda belirtilmiş yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak üzere belirlenmiş kurum ve kuruluşlarına, açık rızanız ya da kanun ile belirlenmiş koşullar çerçevesinde aktarılabilecektir.d) Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi, Kişisel verileriniz, şirketimiz veya şirketimiz adına veri işleyen gerçek ya da tüzel kişiler tarafından; internet sitesi, muhtelif sözleşmeler, her türlü ilgi bilgi formları, anketler, sosyal medya uygulamaları, çağrı merkezleri ve burada sayılanlarla sınırlı olmamak üzere sözlü, yazılı veya elektronik kanallar aracılığı ile açık rızanız ile toplanmaktadır. Bu bilgiler, ticari ve idari faaliyetlerimizin, iş ve sosyal hayatı düzenleyen yasalar çerçevesinde sunulabilmesi ve bu kapsamda şirketimizin ticari hayatını sürdürebilmesi, yasalardan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi gayesi ile edinilir. e) Veri Sahibinin Hakları, KVKK kapsamında, kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, • Kişisel verinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,• Talebinizce düzeltilen ya da silinen bilgilerinizin, eğer aktarılmış ise kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme. İşbu bilgilendirme, beyan ve onay formu, şirketimiz ile imzalamış olduğunuz her türlü fuar katılım sözleşmesi ve hizmet alımına yönelik taleplerini-zin eki ve ayrılmaz bir parçasıdır. Kişisel verilerinizle ilgili yukarıda sayılan haklarınızı, info@isektorelfuarcilik.com. adresine e-posta göndererek, kimliğinizi tespit edici belgeler ile birlikte kullanabilirsiniz.
Onay: Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereğince, kişisel verilerimin Şirketiniz tarafından işlenmesine ilişkin yukarıdaki bilgilendirme metnini okuduğumu, incelediğimi, değerlendirdiğimi ve yukarıda bildirilen tüm hususları bilerek, anlayarak kabul ettiğimi; özgür iradem sonucu bu “Bilgilendirme, Beyan ve Onay”da belirtilen amaç ve nedenlerle, KVKK’da tanımı yapılmış olan ve yukarıda da gerek içeriği gerekse toplanma yeri ve yöntemi belirtilen kişisel verilerimin yine yukarıda belirtilen kişilerle paylaşılmasına, KVKK’nda tanımlana-nan kapsamda işlenmesine muvafakat ettiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim.